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不能忽視的香港公司一年一次的年審

根據香港《公司條例》中第122條的說明:有在香港注冊的有限公司的每年財務報表需給予會計師審核,以便公司各股東于周年大會透露公司的財政狀況。(注:香港公司年審費用會有變化,一般香港政府會在每年3月做調整。)而香港公司的注冊地址和法定秘書的次年審核,無變動的話無需特別通知。

  另外,香港稅務局也要求在香港成立的公司隨每年稅表附上己審核的財務報告以作為評稅用,香港法定審計是按照香港法例和香港會計師公會所頒布的核數準則而進行。其目的需要了解客戶的行業特性、企業的運作模式、管理架構、潛在問題及風險管理等因素,以便作出周詳、切實的審計藍本,讓香港公司年檢及做帳報稅更加簡單合法。

  香港公司年報可分為:

  (1)香港公司年審

  (2)香港公司報稅

  它們之間的關系是香港公司(商業登記證)年審與報稅的區別,香港公司注冊滿一周年就必須到香港政府領取新的商業登記證以及遞交年報,因為商業登記證的有效期限只有一年。如果已經過期一個月仍然沒向政府遞交年報以及換商業登記證的話,政府就會產生相應的罰款。

  香港公司年審(一年一次,從公司注冊之日算起):

  1、公司年檢:續期商業登記證,每一年都要重新去政府領一份新年度的商業登記證,隨政府的調整而浮動。

  2、公司年報:續期注冊證書,按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續即可。就算公司沒有運作,也要按時辦理周年報表,因為香港政府不會有任何書信通知你。

  3、法定秘書、注冊地址:是在香港成立公司的必備條件,如果不能提供,可以找正規代理機構提供,一般是第一年免費,從第二年開始,按年度收取。

  香港公司年審流程:

  就算是一家沒有任何營運活動的公司也是需要提交報稅表的,因為稅務局需要根據報稅表來評定公司是否需要繳稅,在沒有收到稅務局發出的通知前,所有公司都應提交報稅表。每家公司都要保存妥當的帳目和資料起碼7年,稅務局的要求是保存的資料包括基礎資料。

  另一方面,有些公司只保存基礎資料和報表,而資料整理到報表之間的會計帳目,如銷貨帳、購貨帳、總帳、現金帳、銀行帳對數等都不保存下來,還有些公司甚至不整理這些帳目,以上這些情況都是不被稅務局接受的,可能還會被罰款。若所提交的報稅表沒有足夠支持,可能引至"估稅"的發生,后果是很嚴重。年審需提供的資料如下:

  老客戶:

  ◆親自簽署確認書。

  ◆親自簽署周年申報文件。

  新客戶:

  ◆商業登記證復印件。

  ◆注冊證書復印件。

  ◆公司章程1本。

  ◆成立公司全套法定文件復印件。(包括:表格D1、D3、R1)

  ◆股東或董事身份證明文件復印件。(以遞交到政府備案的為準)

  ◆改股、增資、改名相關文件復印件。(如沒有涉及到相關事項,可忽略)

  ◆親自簽署確認書。

  ◆親自簽署周年申報文件。

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